Quem trabalha com escrituração sabe que não é a complexidade teórica da legislação que mais desgasta: é o detalhe operacional que se repete centenas de vezes por mês.
Um mesmo produto chega descrito de formas diferentes em notas fiscais de fornecedores distintos, e você precisa investir tempo ajustando manualmente cada vínculo entre NCM e CFOP.
Esse é um dos pontos mais sensíveis da rotina fiscal: ele não agrega valor ao estratégico, mas exige sua atenção, pois, caso contrário, pode gerar inconsistências e, em muitos casos, causar erros que poderiam ser evitados.
É justamente para simplificar essa etapa que chega a novidade Relacionamento CFOP x NCM, disponível no Questor.
O que é NCM e CFOP?
O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é a base da classificação tributária. Ele padroniza mercadorias em toda a América do Sul e define regras como alíquotas, incidência de impostos e enquadramento fiscal.
Já o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) indica a natureza da movimentação: compra, venda, devolução, remessa para industrialização, amostra, entre outras. É a informação que a Receita espera encontrar casada ao NCM para validar a operação.
O problema
Na prática, a diversidade de descrições de produto obriga você a criar cadastros redundantes e ajustar manualmente cada nota fiscal. Isso significa:
- aumento no volume de trabalho repetitivo;
- risco de divergências que comprometem a escrituração;
- perda de tempo que poderia ser investido em atividades de maior valor.
O que resulta em fazer a mesma tarefa várias vezes, apenas porque cada fornecedor chamou o mesmo item por um nome diferente.
Novidade no Questor: Relacionamento CFOP x NCM
O Relacionamento CFOP x NCM foi desenvolvido exatamente para eliminar esse retrabalho. Você pode definir uma vez a relação entre NCM e CFOP e deixar o sistema aplicar automaticamente as importações de NFe e NFCe.
Isso significa que, mesmo que as descrições mudem de fornecedor para fornecedor, o sistema entende:
- se o NCM é “X”, a natureza da operação é “Y”;
- os lançamentos fiscais seguem sempre o mesmo padrão;
- você não precisa revisar linha a linha ou cadastrar o mesmo produto em duplicidade.
Quais são os benefícios para sua rotina?
- Padronização: o vínculo NCM x CFOP assegura que todos os documentos sejam classificados de forma consistente, sem depender de revisões manuais.
- Automação de lançamentos: a escrituração ganha agilidade porque a classificação ocorre no momento da importação.
- Redução de erros: com menos intervenção humana, assim caem as chances de inconsistência ou enquadramento incorreto.
- Consistência entre empresas e filiais: o padrão definido garante previsibilidade e segurança em todo o ambiente para grupos empresariais com múltiplas unidades.
Assim, ao reduzir o esforço operacional, sobra espaço para o contador dedicar-se a análises estratégicas, consultoria e geração de valor para o cliente.
Do operacional ao estratégico
A rotina fiscal sempre terá complexidade, mas não precisa carregar o peso do retrabalho.
Em resumo, com o Relacionamento CFOP x NCM, você automatiza uma das etapas mais repetitivas do processo, garante consistência nos lançamentos e reduz riscos.
Confira como configurar a funcionalidade e começar a utilizá-la na documentação oficial Questor Cloud ou Gestão Contábil.
Não é cliente Questor, mas quer ver como o sistema funciona? Participe de uma demonstração para mais informações sobre essa e outras funcionalidades do sistema contábil mais completo do mercado.
