O movimento paperless tem ganhado cada vez mais destaque no mundo corporativo. O conceito diz respeito à redução do uso de papel no dia a dia, na busca de tornar alguns processos mais sustentáveis e econômicos.
Desde o início da computadorização nos ambientes de trabalho, vem-se debatendo sobre a dispensabilidade do uso de papel. Entretanto, até pouco tempo, muitas tarefas demandavam que arquivos fossem impressos e assinados fisicamente para possuírem legitimidade. Nas rotinas de contabilidade, tal exigência era uma das principais causas do gasto excessivo de papel.
Mas essa já não é mais a realidade atual. Documentos podem ser assinados digitalmente, planilhas e dados apresentados em dispositivos móveis e arquivos entregues quase que em tempo real por meio da internet. Então, por que muitos escritórios continuam gastando recursos com papel?
É simples: o papel fez parte da rotina das contabilidades por muitos anos e retirá-lo totalmente do dia para noite pode ser uma tarefa desafiadora — mas não impossível. Para colaborar com esse processo, existe um movimento que incentiva a extinção ou diminuição do uso de papel nos ambientes de trabalho, chamado paperless. Continue a leitura para entender um pouco mais sobre esse conceito.
O que é Paperless?
A palavra paperless, é um termo em inglês, que traduzido para o português significa “sem papel”. É um movimento que caracteriza a economia ou extinção do uso de papel, principalmente nos ambientes de trabalho.
É um conceito que envolve diversas ações, mas que exige, primeiramente, uma mudança em toda a estrutura das organizações. Isso significa implementar mais recursos nos meios digitais e menos na compra de papéis. Ou seja, toda a troca de informações deve acontecer nos meios eletrônicos, desde a comunicação até as questões mais burocráticas.