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  • Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

    Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

    Como dono de um escritório de contabilidade, você provavelmente ainda lida com a dor de cabeça dos cálculos manuais de encargos trabalhistas. Entre provisionar férias, 13º salário, FGTS e tantas outras obrigações, essa é uma das tarefas mais desgastantes da sua rotina. E um único erro nessas contas pode custar caro para você e seus clientes.

    Entretanto, você já sabia da existência de uma solução que pode automatizar todo esse processo doloroso, evitando erros e poupando seu tempo? Pode parecer irreal, mas a tecnologia já chegou para facilitar essa dor de cabeça recorrente dos escritórios de contabilidade.

    Neste artigo, você descobrirá como o cálculo automatizado de encargos trabalhistas pode transformar a sua rotina, liberando você e sua equipe para se concentrarem em atividades mais estratégicas e lucrativas. E o melhor: essa automação de cálculos irá transmitir mais confiança e segurança para os seus clientes.

    Os desafios dos encargos trabalhistas manuais

    Como contador, você deve saber muito bem os tipos de dores de cabeça que os encargos trabalhistas podem causar:

    • Cálculos complexos e propensos a erros: Férias, 13º salário, FGTS, INSS e demais obrigações envolvem fórmulas complexas que demandam atenção redobrada para evitar equívocos.
    • Retrabalho e atrasos: Refazer os cálculos, corrigir lançamentos e lidar com atrasos são problemas comuns nesse processo manual.
    • Riscos de autuações e multas: Um simples erro nessas obrigações pode resultar em penalidades por parte dos órgãos fiscalizadores.
    • Sobrecarga da equipe: Todo esse trabalho braçal consome uma quantidade enorme de tempo e esforço da sua equipe, impedindo-a de se concentrar em tarefas mais estratégicas.

    Além disso, você provavelmente ainda é cauteloso em adotar soluções tecnológicas, seja por desconfiança, falta de familiaridade ou medo de mudanças. Afinal, os encargos trabalhistas sempre foram feitos de forma manual, não é mesmo?

    Pois bem, se você ainda possui processos manuais dentro do seu escritório de contabilidade e está buscando reduzir sua carga de trabalho através de cálculos automáticos, veja a seguir seus benefícios.

    O que os escritórios ganham com cálculos automatizados?

    A boa notícia é que existem hoje diversas soluções tecnológicas capazes de automatizar por completo o cálculo e provisão dos encargos trabalhistas. Essas ferramentas integram-se diretamente aos seus sistemas contábeis, eliminando a necessidade de trabalho manual nessa tarefa.

    Veja alguns dos principais benefícios do cálculo automatizado:

    1. Precisão e conformidade legal Você pode ter a tranquilidade de que todos os cálculos estarão corretos e de acordo com a legislação trabalhista vigente. Não haverá mais espaço para erros, poupando você e seus clientes de multas e autuações.

    2. Ganho de eficiência e produtividade Ao automatizar esse processo, sua equipe deixará de gastar horas realizando cálculos repetitivos e poderá se concentrar em atividades mais estratégicas e geradoras de valor. Isso significa mais tempo disponível para atender melhor seus clientes, prospectar novos negócios e impulsionar o crescimento do seu escritório.

    3. Melhor gestão de fluxo de caixa: Com a automação de cálculos, você terá um controle muito mais preciso dos valores a serem provisionados para encargos trabalhistas. Isso facilita o planejamento do fluxo de caixa do seu escritório e dos seus clientes, evitando surpresas desagradáveis.

    4. Maior segurança e confiabilidade: As soluções de automação contam com diversos mecanismos de segurança e backups, garantindo a integridade e confiabilidade dos seus dados. Você pode ter a tranquilidade de que todas as informações estarão devidamente registradas e protegidas.

    5. Facilidade de auditoria e conformidade: Quando chegar a época das auditorias fiscais, você terá todos os cálculos e provisões de encargos trabalhistas devidamente documentados e organizados, facilitando enormemente o processo.

    Leia também: Eficiência operacional e crescimento rentável: como a tecnologia ajuda grandes escritórios brasileiros em suas rotinas

    Conquistando a confiança dos seus clientes

    A credibilidade do seu escritório é peça fundamental para conquistar e reter clientes. E nada gera mais confiança do que a precisão e segurança nos processos contábeis.

    Ao adotar uma solução de automação de cálculos dos encargos trabalhistas, você transmite aos seus clientes a imagem de um escritório altamente profissional, com controles rígidos e uma gestão contábil impecável.

    Seus clientes poderão contar com:

    • Cálculos 100% precisos: Eles terão a certeza de que não haverá erros nos recolhimentos de INSS, FGTS, férias e 13º salário, evitando problemas futuros.
    • Conformidade legal garantida: Seus clientes ficarão tranquilos sabendo que todas as obrigações trabalhistas estão sendo cumpridas à risca, de acordo com a legislação.
    • Maior segurança e integridade dos dados: Eles poderão confiar que as informações contábeis e trabalhistas estão devidamente protegidas e auditáveis.
    • Transparência e prestação de contas: Com os relatórios gerados pela automação, será fácil demonstrar com clareza todos os cálculos e provisões realizados.

    Ao oferecer esse nível de excelência e confiabilidade, você se destaca da concorrência e fortalece ainda mais os laços com seus clientes atuais. Eles perceberão o seu compromisso em entregar um serviço de alta qualidade e ficarão muito mais dispostos a fazer indicações para novos prospects.

    E se você se interessou por todos os benefícios que os cálculos automatizados podem levar a você e a sua equipe, conheça mais sobre os produtos da Questor clicando aqui.

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    Leia mais: Quiu: automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana

  • Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    Descubra como a Invoice Gestão Contábil impulsionou seu crescimento com a ajuda da Questor Sistemas. Desde 2018, a parceria tem garantido automatização de rotinas, melhora na performance e maior flexibilidade para a equipe. 

    Em um mercado contábil cada vez mais influenciado pela tecnologia, a Invoice Gestão Contábil, escritório de contabilidade localizado na cidade de Chapecó/SC, compreendeu desde o início que a inovação seria essencial para seu crescimento. 

    Fundada em 2018, a empresa optou por um sistema contábil que ajudasse a aprimorar suas operações, mantendo uma parceria sólida com a Questor Sistemas há mais de seis anos. “Somos parceiros da Questor desde o início das nossas atividades. A escolha do sistema foi pela questão da qualidade e a entrega das soluções”, afirma Carlos Henrique Silvestri, contador e Diretor da Invoice.

    Ganhos de performance com a Questor

    A parceria entre a Invoice Gestão Contábil e a Questor se fortaleceu ao longo dos últimos anos, período em que conseguiu automatizar grande parte de suas rotinas contábeis com o sistema contábil da Questor. “Utilizamos praticamente 100% das soluções da Questor. A parceria a cada dia cresce mais por conta das automatizações e performance de qualidade do sistema”, destaca Carlos Henrique. 

    Segundo ele, a automação proporcionada pelo sistema da Questor possibilitou rapidez nas entregas de obrigações acessórias, precisão nos cálculos tributários e, consequentemente, uma grande melhoria na qualidade dos serviços oferecidos aos clientes.

    Leia também: Eficiência operacional e crescimento rentável: como a tecnologia ajuda grandes escritórios brasileiros em suas rotinas

    Flexibilidade e qualidade de vida

    A flexibilidade proporcionada pelas soluções web da Questor também impactou diretamente a qualidade de vida dos profissionais da Invoice. Carlos Henrique relembra como, no passado, era difícil planejar férias ou momentos de descanso devido à necessidade constante de estar presente no escritório para resolver problemas. “Hoje, com a tecnologia da Questor, posso tirar férias tranquilo. Se surgir algum problema, eu resolvo rapidamente pelo notebook e volto para as férias normais”, explica. 

    Sistemas web podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

    Essa flexibilidade, combinada com a possibilidade de acesso remoto ao sistema contábil em nuvem ou web, permite que os contadores mantenham a eficiência e a qualidade dos serviços, independentemente de onde estejam. Essa é uma das principais vantagens de adotar um sistema em nuvem, especialmente em um mercado que exige agilidade e resposta rápida.

    O futuro para a Invoice Gestão Contábil 

    A visão de futuro da Invoice Gestão Contábil é clara: continuar investindo na automação contábil e na integração das suas operações para oferecer um serviço cada vez melhor aos seus clientes. O Diretor acredita que o futuro da contabilidade passa por uma integração ainda maior entre escritório e cliente. “A nossa visão de futuro com a parceria juntamente com a Questor é a cada dia estar melhorando a questão da integração entre escritório e cliente”. 

    Assista ao depoimento do contador e Diretor da Invoice Gestão Contábil, clientes do sistema Questor.

    O caso de sucesso da Invoice Gestão Contábil exemplifica como a tecnologia, quando bem utilizada, pode transformar completamente a operação de um escritório contábil. Como cliente Questor, a Invoice conseguiu automatizar processos e melhorar a performance e também proporcionar uma maior flexibilidade e qualidade de vida para seus profissionais. 

    Se você também quer melhorar os processos, organizar e entregar as rotinas com mais agilidade, segurança e confiabilidade, clique aqui e conheça nossos sistemas.

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  • Como sair de férias com tranquilidade? 5 dicas práticas para contadores

    Chegamos à metade do ano, o que representa para muitos contadores, especialmente aqueles com filhos em idade escolar, o momento ideal para um merecido descanso. No entanto, a preocupação com o escritório muitas vezes impede que os profissionais contábeis planejem suas férias para esse ou em outros períodos do ano. Como, então, realmente sair de férias e garantir que tudo continuará funcionando perfeitamente na sua ausência?

    Tirar de férias é um desafio para o empreendedor contábil brasileiro 

    Uma recente pesquisa do Sebrae/SP intitulada “O empreendedor e as férias” revelou que a maioria dos donos de pequenos negócios, em torno de 70%, saem de férias apenas uma vez por ano, mas cerca de um terço deles fica receoso por não estar presente no dia a dia da empresa. 

    Mais alarmante ainda, 33% acreditam que a produtividade da empresa cai quando estão fora. Isso é uma realidade também para o empreendedor contábil, que evita tirar férias por temer passar por perda de qualidade nos serviços oferecidos aos seus clientes. 

    Esse cenário ressalta a importância de um planejamento eficiente, especialmente para contadores que estão acostumados a uma rotina incessante de compromissos e responsabilidades.

    Por isso, separamos 5 dicas importantes para que você possa finalmente sair de férias com tranquilidade nesse período do ano, mesmo com entregas importantes chegando, como a ECF (31 de julho).

    5 dicas de como sair de férias com tranquilidade 

    1. Planeje-se

    O segredo para férias tranquilas começa com um bom planejamento. Defina o período de suas férias com antecedência e distribua as tarefas essenciais entre sua equipe. 

    Você pode elaborar um cronograma detalhado das obrigações fiscais e outras atividades mais urgentes que irão acontecer na sua ausência, para garantir que tudo esteja alinhado antes de sua partida.  Planejar também permite ajustar compromissos e resolver questões que dependem exclusivamente de você antes de sair.

    2. Prepare sua equipe

    Invista na capacitação da sua equipe para garantir que todos possam lidar com as responsabilidades diárias em sua ausência. Uma equipe bem treinada e confiante pode gerenciar o escritório de forma eficaz, minimizando a necessidade de sua intervenção durante as férias. Além disso, delegue tarefas específicas para cada membro da equipe, assegurando que todos saibam exatamente o que fazer e quem contatar em caso de dúvidas ou problemas.

    Também é importante confiar em seus líderes de equipe para assumir responsabilidades durante sua ausência. É possível estabelecer líderes temporários para projetos importantes e antes das férias realizar reuniões preparatórias com eles para discutir expectativas e procedimentos a serem seguidos.

    3. Comunique os clientes

    Se você costuma atender ou resolver questões diretamente com os clientes do escritório, é essencial informá-los antecipadamente sobre suas férias. Esclareça quem será o responsável por cada tipo de demanda durante sua ausência e quem pode resolvê-las em caso de problemas. 

    Uma comunicação clara pode prevenir urgências de última hora e demonstra profissionalismo e respeito pelos interesses dos clientes. Envie um e-mail e atualize suas mensagens automáticas de resposta com as informações de contato da sua equipe.

    4. Conte com a automatização dos processos

    Um contador atualizado aproveita todos os recursos para otimizar o seu tempo e da sua equipe, e para o período isso também é uma realidade. 

    Utilize ferramentas e sistemas contábeis que automatizem tarefas que você executaria, ou mesmo, deixe algumas entregas prontas antes das férias. A automatização reduz a carga de trabalho diário e garante que os serviços continuem acontecendo com segurança durante suas férias.

    5. Se precisar, monitore à distância 

    Quer garantir que tudo está conforme planejado? É possível manter-se informado sobre o andamento do escritório com acesso a ferramentas de monitoramento e comunicação com seus colaboradores para checar o progresso das tarefas e resolver possíveis problemas de forma remota.

    Aplicativos de gestão de projetos e comunicação, como o Tareffa, podem ser extremamente úteis para acompanhar a equipe e garantir que tudo esteja funcionando conforme planejado.

    Além disso, sistemas de contabilidade em nuvem permitem que você acesse as rotinas através de qualquer dispositivo conectado à internet, como smartphones e tablets. No passado, essa possibilidade não existia, já que os sistemas dependiam de uma infraestrutura física robusta para funcionar. 

    Automação contábil para férias mais tranquilas com a Questor 

    Agora que você entendeu que é possível, sim, tirar férias mesmo no controle de um escritório de contabilidade, pode começar o planejamento do seu próximo recesso. Mas, para isso, é fundamental contar com ferramentas que te apoiem nas ações que citamos acima. 

    Para facilitar a vida do contador e oferecer mais tranquilidade em momentos como esse, já existem sistemas de contabilidade completos com todas essas funções embarcadas. 

    O Questor Cloud, nosso sistema contábil em nuvem, por exemplo, permite que contadores acompanhem e gerenciem seus escritórios de qualquer lugar, por ser um sistema para contabilidade 100% web, ou seja, que possibilita realizar uma contabilidade verdadeiramente online e remota. 

    Além disso, para um planejamento eficaz, o software contábil conta com rotinas automatizadas e autônomas. Isso significa que além de diversas tarefas que já são realizadas sem intervenção humana, elas também podem ser programadas por agendamento. Ou seja, com o sistema alinhado e as tarefas agendadas, elas vão continuar sendo executadas enquanto você aproveita seu descanso.

    Benefícios do Questor Cloud para um escritório de contabilidade mais autônomo

    Com o Questor Cloud, tenha a automação de rotinas essenciais para o funcionamento do seu escritório de contabilidade, como:

    • Automatização da DCTFWeb e Simples Nacional;
    • Cálculo automático da Folha de Pagamento, 13º Salário e férias programadas;
    • Envio dos documentos trabalhistas diretamente para os colaboradores dos clientes;
    • Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais;
    • Importação de XMLs de documentos fiscais e arquivos de leiaute realizada sem a necessidade de intervenção manual;
    • Geração de EFD contribuições, SPED e outras obrigações legais;
    • Atualização de layouts e tabelas;
    • Autoatendimento ao cliente 24/7 através do Whatsapp, e-mail ou Portal Online;
    • E mais!

    Assim, com a possibilidade de agendar essas e outras rotinas, você pode deixar tudo preparado antes de sair de férias. O sistema executará as tarefas programadas de forma autônoma, proporcionando a você a tranquilidade necessária para se desconectar e aproveitar seu tempo livre.

    E não precisa se preocupar: o agendamento também permite monitorar o status das tarefas, indicando se foram concluídas com sucesso ou se houve algum problema, para que sua equipe possa resolver rapidamente assim que for identificado.

    Viu só? Planejar suas férias de julho não precisa ser uma fonte de stress. Com as estratégias certas e o suporte de tecnologias como as oferecidas pela Questor, é possível desfrutar de um período de descanso sem preocupações. 

    Ao retornar, você estará revigorado e pronto para enfrentar os desafios com uma nova perspectiva. Para mais informações sobre nossas soluções, agende uma demonstração totalmente gratuita e sem compromisso!

  • Quiu: automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana.

    Automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana.

    Na contabilidade, a eficiência é tudo. Entretanto, não muito tempo atrás, ser eficiente e entregar todas as demandas contábeis significava precisar ter uma grande equipe de colaboradores, horas extras nos escritórios, trabalho no fim de semana e muita dor de cabeça. Até porque não existiam sistemas que podiam fazer tarefas operacionais para os contadores, tudo era feito manualmente. 

    Hoje, para simplificar a vida  dos profissionais contábeis existem sistemas que podem realizar a automatização de rotinas contábeis, sejam cálculos, integrações de dados, transmissão e geração de obrigações e até mesmo o envio de documentos ao cliente.

    Esse é o caso do sistema contábil da Questor, que conta com uma ferramenta indispensável em todas as suas rotinas de automatização: o Quiu! Você já ouviu falar sobre ele e como funciona na prática?

    Vamos explicar qual a atuação do Quiu na automatização das rotinas e por que ele é tão importante para nossa operação. 

    O que é o Quiu?

    Implementado no ano de 2018, o “Quiu” é o nome dado ao robô que executa as rotinas automatizadas e os agendamentos da Questor. A origem do seu nome vem do pronunciamento da letra “Q” em inglês. Atualmente, ele tem a forma de um robôzinho simpático, e muitas vezes é utilizado em nossos materiais de divulgação.

    Entretanto, o Quiu não atua individualmente, ou seja, não é uma ferramenta à parte. Ele está presente em todos os processos automatizados no seu sistema contábil, sendo o responsável por automatizar as rotinas, seja no tributário, folha de pagamento ou contábil.

    A robotização também realiza os agendamentos de maneira autônoma, que antes dependiam de uma pessoa. Assim, a ferramenta funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, proporcionando mais comodidade aos escritórios, que podem deixá-la operando fora do horário de expediente.

    Crescimento da ferramenta 

    O Quiu surgiu como uma solução inteligente para escritórios de contabilidade que enfrentavam o desafio de gerenciar um número crescente de tarefas repetitivas e manuais. Dessa forma, ele se desenvolve e cresce a cada dia, com objetivo de se adequar às necessidades do mercado e dos contadores. 

    No início, eram só com 97 guias mapeadas e automatizadas, hoje esse número supera as 800 guias: um crescimento de mais de 700%! Esse crescimento demonstra o quanto a  ferramenta e a automação tem sido útil para os profissionais.

    Quais são as suas funcionalidades do Quiu? 

    O Quiu oferece uma série de funcionalidades que vão desde a importação automática de arquivos fiscais até a execução de cálculos complexos como folha de pagamento e conciliação bancária, assim como: 

    • DCTFWeb automática; 
    • Automatização do Simples Nacional;
    • Automatização da Folha de Pagamento;
    • Automatização do 13º Salário;
    • Cálculo Automático das Férias Programadas; 
    • Baixa automática do pagamento de tributos para compor a DCTF;
    • Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais; 
    • Importação de XMLs de documentos fiscais; 
    • Importação de arquivos de leiaute;
    • Geração dos arquivos de EFD contribuições, SPED e outras obrigações legais;
    • Monitoramento dos eventos do eSocial/EFD Reinf;
    • Controle e visibilidade total sobre os pagamentos realizados no ambiente e-CAC;
    • Atualização de layouts e tabelas sem a necessidade de intervenção; 
    • Baixa automática de serviços entregues;
    • Atualização automática da tabela de CBO para a folha de pagamento;
    • Obrigações relacionadas a prestação de serviço, permitindo a escrituração de serviços completa;
    • Integração Operações Cartão de Crédito.

    Além disso, outras rotinas podem ser agendadas por meio dele. Ou seja, essas e outras tarefas podem ser feitas sem a intervenção manual do contador, acontecendo por meio de um agendamento prévio. 

    E o contador pode ficar despreocupado com o processo automatizado, já que o Quiu apresenta o status da guia, indicando se o processo foi bem-sucedido ou se houve algum problema (erro). 

    Qual a importância da automatização para as contabilidades?

    Assim, como vimos, as automatizações na contabilidade vieram para ficar, ao facilitarem a rotina do contador de uma forma que, no passado, era inimaginável. 

    Com a automatização, os escritórios eliminam as tarefas repetitivas e manuais, liberando as equipes para se concentrarem em questões mais estratégicas, como consultorias e planejamentos, o que não só melhora os serviços oferecidos aos clientes, mas também ajuda o escritório a se destacar no mercado. 

    Além disso, o fato do Quiu funcionar sem parar, 24 horas por dia, todos os dias da semana, significa nunca mais perder um prazo. Imagine poder ir para casa sabendo que o trabalho continua sendo feito de forma eficiente? E com seu sistema cuidando de forma proativa das suas obrigações contábeis e fiscais, você reduz muito a chance de cometer erros. 

    Ou seja, manter tudo nos conformes, evitar multas e proporcionar tranquilidade tanto para você quanto para seus clientes, são as grandes vantagens que o Quiu traz.

    Em resumo, à medida que a tecnologia avança em um cenário onde a automatização é o futuro da contabilidade, ferramentas como o Quiu, se tornam cada vez mais essenciais. 

  • Maestro — Funcionalidade de execuções autônomas do Quiu 

    Já imaginou ter uma funcionalidade que realiza diversas automatizações, além disso, organiza e prioriza tarefas para você, de forma inteligente e autônoma? A funcionalidade Maestro foi pensada com esse intuito. 

    O Maestro, presente na área de trabalho do Quiu, robô da Questor, foi projetado para cuidar da execução das suas rotinas de forma autônoma, servindo como um assistente do Quiu. Dessa forma, ele se torna uma ferramenta “extra” que facilita ainda mais as automatizações disponíveis, cuidando da fila de execuções de maneira inteligente e autônoma.

    Recentemente, houve uma atualização no módulo. Anteriormente, ele operava nos bastidores, sem que o usuário percebesse sua presença. Entretanto, com as atualizações, incorporamos o agendamento, o que permite que o usuário configure quais rotinas, das disponíveis, devem ser executadas e em que momentos específicos.

    Uma das principais vantagens do agendamento é a possibilidade de ativar ou desativar as funcionalidades do Maestro conforme necessário, proporcionando uma personalização completa de acordo com as preferências e requisitos individuais. Por padrão, as funcionalidades do Maestro estão sempre ativas, mas é possível desativá-las para evitar o consumo desnecessário de recursos da máquina.
    Com o agendamento, permitimos que o usuário defina os dias do mês em que as rotinas devem ser executadas, bem como o horário de início e fim das operações, juntamente com os intervalos de execução.

    Essa customização possibilita que os usuários ajustem as rotinas de forma mais precisa e eficiente para atender às suas necessidades específicas. Essas otimizações resultam em um processamento mais ágil e uma faixa menor de execução, melhorando a performance geral do sistema.

    Rotinas realizadas pelo Maestro:

    Dados Simples Nacional:

    Gerencia a fila de transmissão de dados para o Simples Nacional. Por meio dessa rotina, o Quiu monitora e encaminha os dados para a transmissão do Simples Nacional de forma automatizada, garantindo conformidade com as exigências fiscais. Além disso, a rotina obtém o status da transmissão do simples em tempo real, permitindo que você acompanhe continuamente o progresso das transmissões e verifique possíveis problemas ou atrasos. 

    Apenas em 2023, aproximadamente 1.500 empresas por mês fizeram a entrega da apuração do Simples Nacional de forma automatizada com a ajuda do Quiu.  

    Recuperação de procedimentos:

    Essencial para a recuperação de procedimentos com falhas, garantindo a continuidade do fluxo de trabalho e a conclusão bem-sucedida das tarefas. Nesse sentido, o Quiu realiza tentativas de recuperação para cada procedimento com falha, evitando interrupções no processo.

    Exclusão de arquivos temporários:

    Mantém o ambiente de trabalho organizado ao excluir arquivos temporários não utilizados, otimizando o desempenho do Quiu e liberando espaço em disco.

    Monitoramento dos eventos do eSocial/EFD Reinf:

    Garante informações atualizadas e em tempo real sobre o status das transmissões dos eventos.

    Pagamentos eCAC:

    Permite que você mantenha o controle completo e visibilidade total sobre os pagamentos realizados no ambiente eCAC, facilitando a conciliação financeira. Além disso, a rotina também agiliza o processo de solicitação de captura de pagamentos no eCAC, proporcionando maior eficiência nas atividades contábeis. 

    Sincronização de dados:

    Essa rotina é crucial para a sincronização de dados com o Big Data Tributário, garantindo a integridade e atualização das informações da solução contábil. Adicionalmente, está em homologação a rotina que automatiza a atualização das informações de CBO por meio da API da Questor, garantindo dados sempre atualizados e alinhados com as normas vigentes.

    SAIBA MAIS

    Em resumo, a funcionalidade Maestro do Quiu revoluciona a agilidade e otimização na execução de rotinas na solução contábil da Questor. Ao incorporarmos a nova função de agendamento, capacitamos os usuários a personalizarem e configurarem com precisão as rotinas a serem executadas e seus horários, resultando em maior controle e eficiência no processamento das atividades contábeis.

    Para complementar as informações, converse com nosso time de especialistas. 

  • Sob Demanda do Quiu — tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade

    Tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade Sob Demanda

    Se você é contador, já deve saber que as pendências nas entregas fiscais fazem parte da rotina. Essa problemática, que na maioria das vezes depende do próprio cliente, pode prejudicar as entregas, mesmo se você já conta com um sistema que realiza a automatização. 

    Pensando nisso, a Questor incluiu a funcionalidade Sob Demanda na área de trabalho do Quiu. Ela auxilia usuários que desejam criar agendamentos de rotinas que não precisam necessariamente ser executadas na hora e data que foram agendadas. Servem como uma previsão e, por isso, necessitam ser disparadas de forma manual pelo usuário.

    Como funciona o Sob Demanda do Quiu?

    Na prática, é simples. Por exemplo, chegou a semana de entrega do SPED Fiscal, sempre existe a possibilidade de ao menos um dos seus clientes estar com alguma pendência que pode atrasar a entrega. Nessa etapa, você já terá todos os processos agendados no sistema pelo Quiu, pois existe uma data definida. 

    Entretanto, para evitar que o arquivo do SPED seja gerado com alguma pendência, é possível deixar o processo “pré-agendado” com a funcionalidade Sob Demanda, apenas para que você consiga visualizar a rotina, resolver os problemas e posteriormente processá-la manualmente

    Após concluir o agendamento de um procedimento Sob Demanda, o mesmo ficará disponível no Painel de Procedimentos e pode ser filtrado conforme a data e hora que foi agendado, assim como qualquer outro procedimento.  Além disso, a execução manual possui a flexibilidade de ser feita tanto antes, quanto após a data prevista. 

    A funcionalidade Sob Demanda pode ser habilitada na etapa “Incluir Agenda” durante a configuração de agendamento dos procedimentos na Área de Trabalho do Quiu. 

    Com essa funcionalidade do Quiu, você tem mais segurança e autonomia na hora de agendar as rotinas, evitando, erros e atrasos nas entregas. Encontre o Sob Demanda no Questor Cloud, nossa plataforma contábil 100% em nuvem. 

    E se você ainda não conhece nossas soluções, agende uma demonstração hoje mesmo e comece a facilitar as suas entregas tributárias.