Conheça as alternativas disponíveis para substituir o cadastro manual de colaboradores na folha de pagamento, que demanda tempo e não é tão efetivo
Realizar o cadastro de colaboradores de um novo cliente na folha de pagamento é um processo que faz parte da rotina da contabilidade quando recebe um novo cliente, e pode demandar tempo. No entanto, apesar da grande demanda — que também pode aumentar conforme a empresa do cliente cresce e a estrutura interna é ampliada — este processo é indispensável para qualquer empresa.
Além de cumprir formalidades trabalhistas, exigidas pelo Ministério do Trabalho, poder contar com um cadastro atualizado de todos os colaboradores pode ser essencial para a sua empresa. Neste artigo, você confere mais detalhes sobre a importância do cadastro de colaboradores, e também algumas dicas para realizar este processo de forma mais prática.
Cadastro de colaboradores é obrigação do empresário
O cadastro de colaboradores tem sua obrigatoriedade prevista na legislação. Para que o colaborador esteja cadastrado corretamente, é necessário fazer a ficha de registro – um documento obrigatório que corresponde às exigências da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Nenhum profissional pode iniciar suas atividades sem que, antes, ele tenha passado pelo processo de admissão, que prevê o registro formal das ações profissionais.
Para manter o histórico dos profissionais, as empresas podem optar por adotar livros, fichas ou sistemas eletrônicos. Posteriormente, as informações disponíveis nestes espaços serão necessárias para o cadastro no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e no eSocial. Os documentos necessários são: