Perder o prazo de adesão do Simples Nacional é mais comum do que parece. Muitos empreendedores só percebem a data limite quando o sistema já encerrou as solicitações e aí vem a dúvida: ainda dá para entrar no regime este ano?
Na prática, não. A opção pelo Simples só pode ser feita dentro do período oficial, que terminou em 31 de janeiro de 2026. Se o prazo for perdido, a empresa precisa permanecer em outro regime tributário até o próximo ano-calendário.
Isso não impede o funcionamento do negócio, mas exige mais atenção à gestão fiscal e financeira ao longo do ano.
O que acontece quando a empresa perde o prazo do Simples Nacional
Sem a adesão no período correto, a empresa permanece automaticamente no Lucro Presumido ou no Lucro Real.
Mas, na prática, o que isso significa? Significa que…
- A empresa passa a apurar os impostos de forma separada;
- Haverá mais obrigações acessórias;
- Também, um maior volume de controles contábeis;
- E processos fiscais mais complexos.
Ou seja, a operação perde a simplicidade do Simples e exige mais organização.
Existe alguma exceção para aderir fora do prazo?
Sim, apenas em situações específicas.
Empresas em início de atividade podem solicitar a opção pelo Simples em até 30 dias após o deferimento das inscrições municipal ou estadual, desde que não ultrapasse 60 dias da abertura do CNPJ.
O sistema enquadra o MEI automaticamente, desde que ele cumpra os requisitos de faturamento e atividade.
Fora esses casos, não há como aderir no meio do ano.
Como transformar esse ano em um período de preparação
Se a adesão não é possível agora, o melhor caminho é usar esse tempo de forma estratégica.
Esse intervalo é ideal para:
- regularizar pendências fiscais;
- revisar cadastros e obrigações;
- organizar fluxo de caixa e margens;
- simular cenários tributários;
- estruturar processos internos.
Inclusive, essa análise pode mostrar que o Simples nem sempre é a alternativa mais vantajosa, dependendo do perfil da empresa.
Tecnologia ajuda a evitar erros e perder prazos novamente
Grande parte dos problemas com regime tributário acontece por falta de controle ou excesso de tarefas manuais. Sistemas de gestão integrados facilitam a emissão de notas, a apuração de impostos, o acompanhamento das obrigações e o planejamento tributário, reduzindo falhas operacionais e trazendo mais previsibilidade para a tomada de decisão.
Se você quer organizar a rotina do Simples Nacional, vale conferir conteúdos práticos sobre como automatizar a captura de NFS-e e entender a obrigatoriedade da NFS-e Nacional, que impacta diretamente a emissão de serviços no dia a dia.
Como se preparar para a próxima adesão ao Simples
Se você perdeu o prazo este ano, este é o momento de organizar a casa. Revise sua situação fiscal, ajuste processos internos, conte com apoio contábil e acompanhe o calendário oficial.
Dessa forma, quando a nova oportunidade de adesão surgir, sua empresa já estará preparada.